Ủy quyền như một phong cách lãnh đạo

7 mẹo về cách giao nhiệm vụ cho nhóm của bạn

••• Hình ảnh JGI / Jamie Grill / Getty

Phong cách lãnh đạo của bạn là tình huống. Phong cách lãnh đạo của bạn phụ thuộc vào nhiệm vụ, năng lực và kiến ​​thức của nhóm hoặc cá nhân, thời gian và công cụ có sẵn, kinh nghiệm của các thành viên trong nhóm thực hiện các dự án tương tự và kết quả mong muốn. Trong một bài báo khác, mô hình phong cách lãnh đạo cho, bán, tham vấn, tham gia và ủy quyền đã được xem xét. Mô hình này cung cấp sự phân tích tuyệt vời về thời điểm mỗi phong cách lãnh đạo có khả năng hiệu quả nhất.

Với tư cách là người giám sát, người quản lý hoặc trưởng nhóm, bạn đưa ra các quyết định hàng ngày về phong cách lãnh đạo thích hợp để sử dụng trong từng tình huống công việc. Bạn muốn thúc đẩy sự tham gia của nhân viên và trao quyền cho nhân viên để cho phép các thành viên trong nhóm của bạn đóng góp nỗ lực cao nhất của họ trong công việc.

Các mẹo này để ủy quyền thành công sẽ giúp bạn giúp các nhân viên báo cáo của mình thành công khi họ được trao quyền nhiều nhất. Và, khi họ thành công, bạn thành công. Đừng bao giờ để bản thân quên đi bản chất đan xen của sự thành công tại nơi làm việc.

Mẹo về phong cách lãnh đạo

Bất cứ khi nào có thể, khi ủy thác công việc, hãy giao toàn bộ nhiệm vụ cho người đó

Nếu bạn không thể giao toàn bộ nhiệm vụ cho nhân viên, hãy đảm bảo rằng họ hiểu mục đích tổng thể của dự án hoặc nhiệm vụ mà nhiệm vụ bạn giao cho họ là một phần. Nếu có thể, hãy kết nối họ với nhóm đang quản lý hoặc lên kế hoạch cho công việc. Các nhân viên đóng góp hiệu quả nhất khi họ nhận thức được bức tranh toàn cảnh.

Nhân viên hoạt động hiệu quả hơn khi họ cảm thấy một phần của điều gì đó lớn hơn bản thân họ

Bằng cách cung cấp cho nhân viên bức tranh toàn cảnh và hoàn chỉnh, bạn đảm bảo rằng họ cảm thấy như thể họ là một phần của toàn bộ sáng kiến. Điều này khiến họ cảm thấy mình quan trọng hơn trong kế hoạch của mọi thứ.

Những người biết mục tiêu, kỳ vọng và kết quả bạn muốn đạt được sẽ đưa ra quyết định tốt hơn về công việc của họ bởi vì họ có bối cảnh mà họ đang đưa ra quyết định.

Đảm bảo rằng nhân viên hiểu chính xác những gì bạn muốn họ làm

Đặt câu hỏi, xem công việc được thực hiện hoặc yêu cầu nhân viên cung cấp phản hồi cho bạn để đảm bảo rằng các hướng dẫn của bạn đã được hiểu. Không ai muốn làm điều sai trái hoặc xem những nỗ lực và đóng góp của họ không tạo được ảnh hưởng. Vì vậy, hãy đảm bảo rằng bạn và nhân viên chia sẻ ý nghĩa về các mục tiêu và kết quả mong muốn từ mỗi nhiệm vụ bạn ủy quyền.

Nếu bạn có hình ảnh về một kết quả hoặc đầu ra thành công sẽ trông như thế nào, hãy chia sẻ hình ảnh của bạn với nhân viên

Bạn muốn làm cho người đúng. Bạn không muốn đánh lừa người mà bạn giao quyền cho một nhiệm vụ, tin rằng bất kỳ kết quả nào cũng sẽ làm được trừ khi bạn cảm thấy như vậy. Nhân viên của bạn thà rằng bạn chia sẻ chính xác những gì bạn đang tìm kiếm (nếu bạn có hình ảnh trong đầu) hơn là bắt họ phải đoán. (Bạn cũng có thể muốn tự hỏi mình, nếu bạn làm điều này thường xuyên với nhân viên, liệu bức ảnh rõ ràng của bạn có làm mất uy tín của người thực hiện nhiệm vụ hay không.)

Xác định các điểm chính của dự án, hoặc ngày bạn muốn có phản hồi về tiến độ

Đó là con đường quan trọng cung cấp cho bạn phản hồi bạn cần mà không khiến bạn quản lý vi mô báo cáo trực tiếp của bạn hoặc nhóm của bạn. Bạn cần đảm bảo rằng nhiệm vụ hoặc dự án được ủy quyền đang đi đúng hướng.

Bạn cũng cần có cơ hội để tác động đến hướng đi của dự án và các quyết định của nhóm hoặc cá nhân. Nếu bạn chỉ định con đường quan trọng này ngay từ đầu, nhân viên của bạn cũng ít có khả năng cảm thấy bị quản lý vi mô hoặc như thể bạn đang trông chừng họ từng bước trên đường đi.

Xác định các phép đo hoặc kết quả bạn sẽ sử dụng để xác định rằng dự án đã được hoàn thành thành công

Nếu bạn xác định được cách bạn sẽ đo lường kết quả và chia sẻ điều này với nhân viên, họ sẽ có nhiều khả năng thành công hơn. Điều này sẽ làm cho lập kế hoạch phát triển hiệu suất dễ đo lường hơn và cũng ít chủ quan hơn. Đó là một tình huống đôi bên cùng có lợi.

Xác định trước, bạn sẽ cảm ơn và khen thưởng nhân viên như thế nào vì họ đã hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ hoặc dự án mà bạn đã giao phó

Sự công nhận củng cố hình ảnh tích cực của nhân viên về bản thân, cảm giác hoàn thành và niềm tin rằng họ là người đóng góp quan trọng.

Thận trọng trong việc sử dụng ủy quyền như một phong cách lãnh đạo

Việc ủy ​​quyền có thể được coi là bãi bỏ bởi nhân viên nhận được nhiều việc hơn để làm, giống như những gì họ đã làm. Nhân viên phàn nàn khi họ chia sẻ rằng họ cực kỳ quan tâm đến công việc có trách nhiệm hơn và đón nhận những thử thách mới, và người quản lý chỉ giao cho nhân viên nhiều việc hơn để làm trong phần lớn thời gian.

Nhân viên cần công việc được giao phó sẽ khó khăn hơn. Ví dụ, tham dự các cuộc họp trong đó họ đã giúp có tác động đến định hướng phát triển sản phẩm là một thử thách, thú vị và có trách nhiệm.

Mặc dù vậy, nhân viên không tin rằng người quản lý hiểu được sự khác biệt, vì vậy họ dành phần lớn thời gian để làm thêm những công việc có tính chất lặp đi lặp lại. Khối lượng công việc này, khiến nhân viên phải làm việc nhiều giờ và vào cuối tuần, cản trở khả năng của họ để đảm nhận nhiều trách nhiệm hơn và nghĩa vụ gia đình của họ . Nó được phẫn nộ theo thời gian.

Phải thừa nhận rằng bất kỳ công việc nào cũng có phần của những nhiệm vụ trần tục cần phải hoàn thành. Một số người không thích nộp đơn, và một số không thích khách hàng lập hóa đơn. Một số người cũng không thích rửa hoặc làm trống máy rửa bát. Do đó, người quản lý phải cân bằng một cách cẩn thận giữa việc ủy ​​thác nhiều công việc hơn với việc ủy ​​quyền nhiều công việc hơn đòi hỏi nhiều trách nhiệm, quyền hạn và thách thức hơn.

Điểm mấu chốt

Việc ủy ​​quyền thành công như một phong cách lãnh đạo cần thời gian và năng lượng, nhưng nó đáng giá thời gian và năng lượng để giúp nhân viên tham gia và trao quyền cho nhân viên thành công như một phong cách lãnh đạo. Đó là giá trị thời gian và năng lượng để giúp nhân viên thành công, phát triển và đáp ứng kỳ vọng của bạn. Bạn xây dựng sự tự tin của nhân viên và những người cảm thấy thành công thường là những người thành công.