Tìm Kiếm Việc Làm

Ví dụ về Thư xin việc và Mẹo Viết

Nữ Doanh Nhân Làm Việc Trong Văn Phòng Của Cô ấy.

••• hình ảnh vgajic / Getty

Mục lụcMở rộngMục lục

Bạn có cần viết thư xin việc không? Thư xin việc nên được gửi hoặc đăng cùng với sơ yếu lý lịch hoặc sơ yếu lý lịch của bạn khi nộp đơn xin việc, vì vậy điều cần thiết là phải viết một thư tốt.

Tìm hiểu về cách viết thư xin việc, bao gồm những gì cần bao gồm, cách gửi thư, xem xét các ví dụ và tải xuống các mẫu miễn phí cho nhiều loại nghề nghiệp và ứng dụng khác nhau. Ngoài ra còn có các hướng dẫn và mẫu để viết thư xin việc qua email, thư hỏi thăm, thư giới thiệu, thư thăm dò ý kiến ​​và thư kết nối.

Thư xin việc là gì?

ĐẾN thư xin việc là một (thường) tài liệu một trang giải thích cho người quản lý tuyển dụng lý do tại sao bạn là một ứng viên lý tưởng cho công việc. Nó vượt ra ngoài sơ yếu lý lịch của bạn để giải thích chi tiết cách bạn có thể tăng giá trị cho công ty.

Thư xin việc là một tài liệu mà bạn gửi hoặc tải lên cùng với sơ yếu lý lịch của mình khi nộp đơn xin việc để cung cấp thêm thông tin về kỹ năng và kinh nghiệm của bạn.

Cách viết thư xin việc

Hãy nhớ rằng thư xin việc của bạn không được nhàm chán. Dành một chút thời gian để thể hiện cá tính của bạn và nó sẽ là một tài sản đối với nhà tuyển dụng có thể giúp ứng dụng của bạn được chú ý như thế nào. Thực hiện theo các mẹo sau về cách viết thư xin việc hiệu quả.

Điều chỉnh từng chữ cái phù hợp với công việc. Sẽ mất thêm một chút thời gian, nhưng hãy nhớ viết một thư xin việc duy nhất cho mỗi công việc. Thư xin việc của bạn phải cụ thể cho vị trí bạn đang ứng tuyển, liên quan đến các kỹ năng và kinh nghiệm của bạn cho những người được lưu ý trong tin tuyển dụng. Của đây cách viết thư xin việc trong 5 bước đơn giản .

Sử dụng từ khóa. Một cách hữu ích để điều chỉnh bức thư của bạn phù hợp với công việc là sử dụng từ khóa từ tin tuyển dụng. Khoanh tròn bất kỳ từ nào trong tin tuyển dụng có vẻ quan trọng đối với công việc, chẳng hạn như các kỹ năng hoặc bằng cấp cụ thể. Cố gắng sử dụng một số từ này trong thư của bạn. Bằng cách này, nhìn sơ qua, nhà tuyển dụng có thể thấy bạn phù hợp với yêu cầu của công việc.

Giải thích cách bạn sẽ gia tăng giá trị. Hãy nghĩ ra những cách cụ thể để chứng minh rằng bạn sẽ gia tăng giá trị cho công ty. Bao gồm các ví dụ về thành tích cụ thể từ các công việc trước đây. Ví dụ: nếu bạn đã giúp giảm doanh thu 10% tại công ty cuối cùng của mình hoặc thực hiện chiến lược nộp hồ sơ giúp giảm lỗi tệp xuống 15%, hãy bao gồm thông tin này.

Cố gắng lên định lượng thành công của bạn khi có thể để chứng minh rõ ràng cách bạn có thể gia tăng giá trị cho công ty.

Cẩn thận chỉnh sửa bức thư của bạn. Thư xin việc là cơ hội đầu tiên và tốt nhất để bán thuê quản lý về ứng cử của bạn cho việc làm, vì vậy hãy đảm bảo rằng nó hoàn hảo. Đọc qua lá thư của bạn, hiệu đính nó cho bất kỳ lỗi chính tả hoặc ngữ pháp. Hỏi bạn bè, thành viên gia đình, hoặc cố vấn nghề nghiệp để đọc nó. Bạn muốn chắc chắn rằng bức thư được đánh bóng trước khi gửi nó.

Ví dụ và Mẫu thư xin việc

Có thể có lợi khi xem các ví dụ về thư xin việc khi viết thư của riêng bạn. Một mẫu có thể giúp bạn quyết định những gì sẽ bao gồm trong bức thư của bạn và chỉ cho bạn cách định dạng nó.

Bộ sưu tập các thư xin việc được viết chuyên nghiệp, miễn phí này sẽ giúp bạn bắt đầu viết thư của riêng mình.

Bên dưới, bạn sẽ tìm thấy cả mẫu và mẫu email bản cứng và email, cho nhiều loại yêu cầu tuyển dụng và đơn xin việc khác nhau, bao gồm thư xin việc chung, thư xin việc liên hệ lạnh, thư giới thiệu, thư giới thiệu tùy chỉnh, thư giới thiệu việc làm, tiếp cận mạng thư và thư để hỏi về những lời ngỏ chưa được quảng cáo.

Thư xin việc cơ bản để xin việc

Đăng ký một công việc mới có thể vừa thú vị vừa khiến bạn căng thẳng. Tuy nhiên, viết một lá thư xin việc thực sự bán được những phẩm chất mà bạn có để cung cấp cho nhà tuyển dụng là một công cụ tạo sự tự tin tuyệt vời — bạn sẽ biết lá thư của mình thật hoàn hảo khi bạn đọc nó và nghĩ rằng, Này — tôi sẽ phỏng vấn tôi! Dưới đây là một số ví dụ về thư xin việc hiệu quả, với các mẫu có thể tải xuống.

Ví dụ về Thư xin việc qua Email

Mặc dù thư xin việc được gửi qua email không có định dạng bảo thủ như thư xin việc bằng thư truyền thống, nhưng vẫn có một cấu trúc cụ thể mà người ta nên quan sát khi soạn thảo và gửi chúng. Dưới đây là cách đảm bảo thư xin việc qua email của bạn được đọc.

Thư bao gồm thư giới thiệu

Một trong những cách tốt nhất để bạn có thể bước chân vào công ty mà bạn muốn làm việc là đề cập đến sự kết nối chuyên nghiệp với một trong những nhân sự hiện tại của họ. Dưới đây là cách yêu cầu ai đó làm giới thiệu cho bạn và cách ghi tên họ vào thư xin việc của bạn.

Ví dụ được liệt kê theo loại người nộp đơn

Nội dung và định dạng lý tưởng của một lá thư xin việc phụ thuộc vào loại vị trí bạn đang ứng tuyển và kinh nghiệm có liên quan của bạn.

Thư xin việc của một chuyên gia dày dạn kinh nghiệm sẽ nhấn mạnh kinh nghiệm, trong khi thư xin việc của một sinh viên mới tốt nghiệp đại học tốt nhất nên tập trung vào đào tạo và tiềm năng.

Tương tự, thư xin việc cho vị trí bán hàng sẽ sử dụng ngôn ngữ tiếp thị tích cực hơn so với thư được thiết kế cho vai trò công tác xã hội. Các mẫu thư xin việc sau đây dành cho các ứng viên đang ứng tuyển vào một loại hoặc cấp độ cụ thể của vị trí.

Thư bìa được liệt kê theo nghề nghiệp

Dưới đây là danh sách các mẫu thư xin việc và các mẫu có thể tải xuống được liệt kê theo ngành và vị trí. Chọn một cái phù hợp với công việc bạn đang ứng tuyển, sau đó điều chỉnh nó để bao gồm các kỹ năng và kinh nghiệm phù hợp nhất của bạn.

Đăng ký Chuyển khoản hoặc Khuyến mại

Khi bạn đã làm việc cho một nhà tuyển dụng một thời gian và biết rằng, thông qua ấn tượng của riêng bạn và các đánh giá hiệu quả hoạt động mạnh mẽ, rằng họ đánh giá cao công việc của bạn, có thể đã đến lúc bạn nên đề nghị được thăng chức hoặc chuyển sang một vị trí tốt hơn. Hãy chủ động — các công ty không phải lúc nào cũng có những bước tiến trong sự nghiệp và có thể không tự động trao thưởng cho một sự thăng tiến trừ khi điều này được yêu cầu.

Thư yêu cầu và kết nối mạng

Đăng ký vào các vị trí được quảng cáo chính thức không phải là cách duy nhất để bạn có được công việc mơ ước. Thường thì các cơ hội có thể được khám phá thông qua mạng lưới chiến lược; nhiều người đã được đề nghị một vị trí vì họ đã làm cho các nhà tuyển dụng không tích cực tuyển dụng biết đến sự sẵn có và sự quan tâm của họ.

Các định dạng và mẫu thư xin việc

Xem lại các ví dụ khác về các định dạng, bố cục và mẫu chuyên nghiệp để sử dụng để xin việc, lưu ý rằng bạn nên điều chỉnh bất kỳ mẫu thư xin việc nào mà bạn quyết định sử dụng làm mẫu để phản ánh hoàn cảnh và tính cách của chính bạn.

Tải xuống mẫu thư xin việc

Tải xuống mẫu thư xin việc (tương thích với Google Docs hoặc Word) hoặc xem bên dưới để biết thêm ví dụ.

Mẫu thư xin việc

@ The Balance 2020

Tải xuống Mẫu Word

Mẫu Thư xin việc (Phiên bản Văn bản)

Joseph Q. Người làm đơn
123 Main Street
Anytown, CA 12345
555-212-1234
josephq@email.com

20 tháng 7 năm 2020

Jane Smith
Giám đốc, Nhân sự
Phù hợp với cuộc sống
123 Đường kinh doanh.
Thành phố thương mại, NY 54321

Gửi bà Smith:

Tôi viết thư này để ứng tuyển vào vị trí Giám đốc truyền thông xã hội cho Fit Living, như được quảng cáo trên trang sự nghiệp trên trang web của bạn. Tôi có ba năm kinh nghiệm với tư cách là Trợ lý truyền thông xã hội cho Cuộc sống trẻ và tôi tin rằng mình đã sẵn sàng để chuyển lên vị trí quản lý.

Trong tin tuyển dụng của bạn, bạn đề cập rằng bạn muốn thuê một Người quản lý truyền thông xã hội, người hiểu rõ về Internet và các xu hướng truyền thông xã hội. Trong thời gian làm việc tại Young Living, tôi được giao trách nhiệm tăng số lượng người theo dõi trên Instagram. Tôi đã giải thích với người quản lý của mình rằng tôi rất vui khi làm như vậy và tôi cũng sẽ làm việc chăm chỉ để tăng sự tham gia của người theo dõi vì mức độ tương tác đã trở thành một thước đo quan trọng.

Trong vòng sáu tháng, tôi đã tăng hơn 50% số người theo dõi và tăng mức độ tương tác lên 400%. Tôi rất tự hào về thành tích đó. Hiện tại, tôi đang nỗ lực xây dựng lượng theo dõi với những người có ảnh hưởng tốt nhất trong thị trường ngách của chúng tôi.

Khi tôi thấy việc làm mở cửa, tôi biết đó là cơ hội hoàn hảo để cung cấp cho bạn cả kỹ năng tiếp thị trên mạng xã hội và kỹ năng về con người của tôi. Tôi đã đưa vào sơ yếu lý lịch của mình để bạn có thể tìm hiểu thêm về trình độ học vấn và tất cả kinh nghiệm làm việc của tôi. Cảm ơn bạn đã dành thời gian và sự quan tâm của bạn.

Vui lòng gửi email cho tôi theo địa chỉ josephq@email.com hoặc gọi điện thoại di động của tôi theo số 555-555-5555. Tôi mong sẽ nhận được hồi âm của bạn sớm.

Trân trọng,

Chữ ký của bạn (thư bản cứng)

Joseph Q. Người làm đơn

Mở rộng 1:52

Xem ngay: 9 sai lầm trong thư xin việc cần tránh