Xin chúc mừng các ví dụ về email cho một công việc được hoàn thành tốt

••• David Lees / Getty Hình ảnh

Mục lụcMở rộngMục lục

• Làm thế nào để viết một email chúc mừng
• Những gì cần bao gồm trong một email chúc mừng
• Xin chúc mừng các ví dụ về email
• Cách gửi tin nhắn của bạn
• Hiệu đính và Chỉnh sửa

Khi một đồng nghiệp hoặc một trong những nhân viên của bạn đạt được thành công trong một dự án, điều quan trọng là phải cho họ sự công nhận xứng đáng. Thật dễ dàng để gửi một cách nhanh chóng thông báo email chúc mừng để cho họ biết công việc của họ đã được chú ý trong một khía cạnh tích cực.

Phản hồi ngay lập tức về việc hoàn thành dự án sẽ khiến sự công nhận của bạn càng được đánh giá cao hơn.

Mọi người muốn biết rằng những gì họ đang làm đang được chú ý và tác động của họ là mức độ ưu tiên đủ cao để thu hút sự chú ý nhanh chóng của bạn.

Làm thế nào để viết một email chúc mừng

Dòng chủ đề

Viết Lời chúc mừng, Cảm ơn hoặc một từ tích cực khác trong dòng tiêu đề để đảm bảo người nhận biết nội dung của tin nhắn. Điều này cũng làm tăng tỷ lệ cược nó sẽ được giao. Thư có dòng tiêu đề trống thường nằm trong một thư mục rác.

Lời chào

Bắt đầu tin nhắn của bạn bằng một lời chào . Thông thường, Dear Name là cách thích hợp để bắt đầu một chuỗi. Xin chào Tên hoặc đơn giản là Tên hoặc chỉ bắt đầu câu trả lời của bạn là tốt cho các giao tiếp tiếp theo trong cùng một chủ đề.

Nội dung thư

Tiếp nối lời chào của bạn bằng một hoặc hai đoạn ngắn gọn, trực tiếp về các chi tiết cụ thể của công việc đã hoàn thành.

Kết thúc và Chữ ký

Sử dụng một cách lịch sự đóng cửa . Bạn không cần phải bao gồm thông tin liên hệ trừ khi đó là một phần thông thường của bạn chữ ký email . Nếu có các thư trả lời tiếp theo, việc kết thúc có thể trở nên ít trang trọng hơn trong các thư tiếp theo.

Những gì cần bao gồm trong một email chúc mừng

Trong thông điệp của bạn, bạn có thể đề cập đến dự án đã hoàn thành với một vài chi tiết về các yếu tố cụ thể mà người đó đã làm việc và tác động của đầu vào của họ.

Hãy nhớ cảm ơn họ vì họ đã làm việc chăm chỉ và chúc họ tiếp tục thành công. Nếu ai đó ở công ty (giám sát viên hoặc quản lý cấp trên) biết người đó đã làm được công việc tuyệt vời gì, hãy nhớ sao chép thông báo của họ trên tin nhắn.

Có thể bạn sẽ muốn gửi một tin nhắn chúc mừng thậm chí còn nhanh hơn, nhưng hãy gắn bó với email. Điều này có thể được in ra và thêm vào tệp nhân sự, có thể có tác động tích cực trong quá trình nhân viên xem xét để tăng lương và / hoặc thăng chức.

Xin chúc mừng các ví dụ về email

Xem lại những ví dụ về email chúc mừng để gửi đến một người đã hoàn thành tốt công việc.

Hoàn thành tốt công việc Email # 1

Chủ thể: Làm tốt!

Emily thân mến,

Thật là một công việc tuyệt vời mà bạn đã làm với việc cải tạo cửa hàng! Các gian trưng bày hàng hóa thật tuyệt vời và lối trang trí đẹp mắt bổ sung cho bầu không khí mà bạn đang cố gắng tạo ra.

Nếu không có kế hoạch và sự giám sát chu đáo của bạn, một công việc như thế này gần như không thể thực hiện được.

Xin chân thành chúc mừng và lời chúc tốt đẹp nhất để bạn tiếp tục thành công.

Trân trọng,

Kathy

Mở rộng

Hoàn thành tốt công việc Email # 2

Chủ thể: Thành công!

Dave thân mến,

Xin chúc mừng thành công của bài thuyết trình của bạn với nhóm quản lý ngày hôm qua. Bạn đã trả lời mọi câu hỏi một cách tự tin và thấu đáo.

Tôi chắc chắn sẽ nhận được hợp đồng do sự làm việc chăm chỉ của bạn và lời giải thích rõ ràng, ngắn gọn về các sản phẩm và thành tích của công ty chúng tôi.

Cảm ơn bạn đã dành thời gian để đảm bảo rằng chúng tôi được đại diện theo cách chuyên nghiệp như vậy.

Tốt nhất,

Paul

Mở rộng

Hoàn thành tốt công việc Email # 3

Chủ thể: Xin chúc mừng!

Katie thân mến,

Chúc mừng bạn đã hoàn thành ngân sách năm tới cho bộ phận quảng cáo. Tôi đặc biệt vui mừng vì bạn đã tìm ra cách để cơ cấu lại chi tiêu để chúng tôi có thể phân bổ nhiều hơn cho việc đào tạo nghiệp vụ cho nhân viên.

Bạn đã làm một công việc xuất sắc, và tôi thực sự đánh giá cao thời gian bạn đã dành cho việc này.

Trân trọng,

Jack

Mở rộng

Cách gửi tin nhắn của bạn

Tất nhiên, có nhiều lý do khiến bạn muốn chia sẻ lời chúc mừng với nhân viên và đồng nghiệp của bạn.

Email thường là cách nhanh nhất và dễ dàng nhất để gửi thông điệp của bạn, nhưng đôi khi một ghi chú viết tay truyền thống có thể truyền tải một dấu ấn cá nhân hơn. Trong một số trường hợp, một lá thư kinh doanh trang trọng là một cách thích hợp hơn để bày tỏ lời chúc mừng và cảm ơn của bạn.

Hiệu đính và Chỉnh sửa

Với bất kỳ giao tiếp bằng văn bản nào, điều quan trọng là phải đảm bảo đọc lại tin nhắn của bạn trước khi bạn gửi nó. Ngay cả khi đồng nghiệp của bạn cũng là bạn bè, các email liên quan đến công việc của bạn phải chứa đúng ngữ pháp, chính tả và dấu câu.

Nhiều khi, giao tiếp kinh doanh kết thúc được chuyển tiếp toàn bộ hoặc một phần cho các nhân viên khác — đôi khi là do tình cờ — vì vậy hãy đảm bảo mọi thứ bạn viết trong email là chính xác và phù hợp với nơi làm việc.