Lời Khuyên Nghề Nghiệp

Nhà tuyển dụng có thể yêu cầu tôi sử dụng máy tính riêng của mình không?

Chính sách của công ty Mang theo thiết bị của riêng bạn (BYOD)

Nữ doanh nhân trẻ sử dụng máy tính xách tay tại nơi làm việc.

••• Hình ảnh Simon Ritzmann / Getty

Mục lụcMở rộngMục lục

Có những lợi ích đối với chính sách máy tính mang theo thiết bị của riêng bạn (BYOD) tại nơi làm việc. Ví dụ: các chính sách BYOD cho phép bạn sử dụng máy tính cá nhân của mình mà bạn có thể quen thuộc hơn một máy tính làm việc mới. Nhiều người thích sự liền mạch khi thực hiện cả công việc và các hoạt động cá nhân trên cùng một máy tính.

Mặt khác, các chính sách BYOD có thể dẫn đến các vấn đề. Bạn có thể không muốn xách máy tính xách tay qua lại văn phòng hoặc bạn có thể muốn giữ dữ liệu cá nhân của mình tách biệt với công việc chuyên môn của mình. Bạn cũng có thể không sở hữu máy tính, dẫn đến câu hỏi liệu bạn có phải tự trả tiền cho một chiếc máy tính hay không.

Đọc bên dưới để biết thêm thông tin chi tiết về các chính sách BYOD, bao gồm những điều mà nhà tuyển dụng được phép (và không được phép) yêu cầu bạn làm.

Ưu điểm của việc mang máy tính của bạn đến nơi làm việc

Lợi ích cho người sử dụng lao động

Nhà tuyển dụng có thể yêu cầu bạn sử dụng máy tính xách tay hoặc máy tính cá nhân tại nơi làm việc. Các chính sách này có thể giúp công ty tiết kiệm thời gian, tiền bạc và tài nguyên vì họ không phải cung cấp hoặc hỗ trợ máy tính tại nơi làm việc.

Lợi ích cho nhân viên

Nhân viên cũng thấy những chính sách này có lợi. Họ thường thích sự tiện lợi khi sử dụng máy tính xách tay cá nhân của họ. Nhiều nhân viên làm việc tại nhà ít nhất một phần thời gian và có thể thích mang theo máy tính của họ đến nơi làm việc để tiếp tục các công việc đã bắt đầu ở nhà. Việc sử dụng công nghệ mà họ đã quen thuộc thường dễ dàng hơn.

Hầu hết mọi người đều muốn duy trì kết nối với cuộc sống bên ngoài văn phòng khi đang làm việc và việc mang theo máy tính của riêng bạn (và các thiết bị khác) sẽ giúp bạn làm điều đó dễ dàng hơn.

Nhược điểm của việc mang máy tính của bạn đến nơi làm việc

Có một số nhược điểm tiềm ẩn đối với chính sách BYOD, cho cả người lao động và người sử dụng lao động. Ví dụ, nhân viên chủ yếu làm việc trong văn phòng có thể không muốn mang máy tính xách tay hoặc thiết bị của họ qua lại (hoặc để tài sản cá nhân của họ trong ngăn kéo tại nơi làm việc).

Các vấn đề về quyền riêng tư

Những người khác có thể muốn tách biệt công việc và cuộc sống cá nhân của họ. Việc sử dụng cùng một máy tính cho cả hai tác vụ khiến điều đó trở nên khó khăn. Tương tự, nhân viên có thể có những lo lắng về quyền riêng tư. Nếu nhà tuyển dụng muốn truy cập thông tin trên máy tính cá nhân của họ, họ có thể lo lắng rằng nhà tuyển dụng sẽ có thể truy cập vào hồ sơ tài chính, sức khỏe hoặc các hồ sơ cá nhân khác của họ.

Vấn đề an ninh

Các nhà tuyển dụng cũng có những lo ngại tiềm ẩn về các chính sách BYOD. Ví dụ, khi nhân viên sử dụng máy tính cá nhân, nguy cơ bảo mật sẽ tăng lên. Nếu một nhân viên làm mất máy tính xách tay của họ hoặc không bảo vệ máy tính xách tay, công ty có thể bị mất hoặc tiết lộ thông tin quan trọng.

Chính sách BYOD của nhà tuyển dụng

Trong hầu hết các trường hợp, nhà tuyển dụng có thể yêu cầu bạn sử dụng máy tính của riêng mình tại nơi làm việc và không đưa ra khoản thù lao nào, mặc dù vì nhiều lý do nên hiếm khi tìm được một tổ chức có chính sách nghiêm ngặt này.

Nhân viên được bảo hiểm theo hợp đồng

Ví dụ: nếu bạn được bảo hiểm bởi một công đoàn hoặc hợp đồng lao động cá nhân , bạn có thể được bảo vệ khỏi những loại yêu cầu này hoặc được đảm bảo bồi thường nếu bạn sử dụng thiết bị cá nhân trong công việc.

Luật pháp tiểu bang

Một số tiểu bang cũng có luật về những gì người sử dụng lao động có thể và không được yêu cầu nhân viên trả tiền cho. Ví dụ: California yêu cầu người sử dụng lao động trang trải nhiều chi phí kinh doanh của nhân viên, bao gồm cả việc cung cấp khoản bồi thường hợp lý cho các thiết bị cá nhân được sử dụng tại nơi làm việc.

Cung cấp các tùy chọn cho nhân viên

Hầu hết các chính sách BYOD của nhà tuyển dụng đều cố gắng giải quyết một số vấn đề tiềm ẩn này. Ví dụ: hầu hết các nhà tuyển dụng đề nghị nhân viên sử dụng máy tính cá nhân của họ, nhưng cũng đưa ra các phương án thay thế. Ví dụ: họ có thể cung cấp máy tính xách tay và các thiết bị khác nếu nhân viên không muốn mang theo máy của họ. Việc cung cấp một máy tính xách tay phục vụ cho công việc là một điều phổ biến lợi ích công việc .

Một số công ty có thể cung cấp quỹ công nghệ hoặc trợ cấp mà bạn có thể sử dụng để mua máy tính hoặc các thiết bị khác để sử dụng cho công việc. Ví dụ, một công ty có thể cung cấp khoản trợ cấp 1.000 đô la mỗi năm cho việc mua thiết bị cá nhân của nhân viên. Phụ cấp công nghệ là một đặc quyền công việc phổ biến khác.

Một số tổ chức có chính sách quy định rằng nếu bạn rời công ty trong một khoảng thời gian nhất định sau khi được hoàn trả (ví dụ: 90 ngày) thì số tiền bạn được hoàn lại sẽ được khấu trừ vào tiền lương cuối cùng của bạn. Nếu bạn không chắc chắn về các quy tắc sử dụng công nghệ bên ngoài hoặc liệu bạn có được trợ cấp để mua thiết bị hay không, hãy kiểm tra với người quản lý hoặc bộ phận nhân sự của bạn.

Sử dụng các thiết bị cá nhân khác tại nơi làm việc

Các chính sách BYOD thường không chỉ bao gồm máy tính xách tay và máy tính cá nhân mà còn bao gồm cả máy tính bảng và điện thoại thông minh. Nhiều chính sách được giải thích ở trên hoạt động tương tự đối với các thiết bị khác này.

Bạn thường sẽ được bồi thường nếu được yêu cầu sử dụng thiết bị cá nhân. Ví dụ: nếu bạn được yêu cầu sử dụng điện thoại thông minh cá nhân của mình cho công việc, nhà tuyển dụng có thể đề nghị trả một tỷ lệ hợp lý trên hóa đơn điện thoại của bạn.

Nguồn bài viết

  1. Thư viện Y khoa Quốc gia Hoa Kỳ, Viện Y tế Quốc gia. Các thách thức và giải pháp bảo mật thiết bị mang đến cho bạn-của-riêng-bạn: Đánh giá có hệ thống về tài liệu xám . Truy cập ngày 3 tháng 5 năm 2021.

  2. Tạp chí Luật quốc gia. Cochran kiện Schwan’s Home Service, Inc.; Tòa án California yêu cầu người sử dụng lao động thanh toán một phần hóa đơn điện thoại di động của nhân viên . Truy cập ngày 3 tháng 5 năm 2021.

  3. SHRM. Các chính sách của BYOD: Những điều nhà tuyển dụng cần biết . Truy cập ngày 3 tháng 5 năm 2021.