Ví dụ về kết thúc thư kinh doanh
••• Marlee90 / iStock
Mục lụcMở rộngMục lục- Ví dụ về kết thúc thư kinh doanh
- Bế mạc Thư tín Quân sự
- Những gì cần đặt sau khi kết thúc
- Những gì không được sử dụng làm thư kết thúc kinh doanh
- Lưu ý về Thư điện tử Doanh nghiệp
- Khi bạn không cần đóng cửa
Khi bạn đang viết một bức thư công việc hoặc gửi một email, điều quan trọng là bạn phải đóng bức thư của mình một cách chuyên nghiệp. Phần kết thúc lý tưởng cho một bức thư kinh doanh truyền tải lời cảm ơn và sự tôn trọng của bạn, không lập dị hoặc giọng điệu quá quen thuộc. Mặc dù nó có vẻ lỗi thời, nhưng hầu hết các chuyên gia kinh doanh đều mong đợi thư từ bằng văn bản - dù là qua thư hay email - được viết và định dạng một cách thận trọng .
Điều này không chỉ có nghĩa là bạn nên tập trung vào sự trung lập trong hình thức của bức thư (tránh sử dụng giấy nhiều màu sắc, thiết kế logo thô kệch và phông chữ nghệ thuật), mà còn có nghĩa là bạn nên sử dụng một bức thư thật giản dị, không cân đối và chuyên nghiệp cụm từ kết thúc. Trường hợp tốt nhất là người quản lý tuyển dụng, đồng nghiệp hoặc kết nối thậm chí sẽ không nhận thấy việc đóng cửa.
Sau đây là danh sách các ví dụ kết thúc thư thích hợp cho các thư từ liên quan đến kinh doanh và việc làm.
Ví dụ về kết thúc thư kinh doanh
- Trân trọng
- Trân trọng kính chào
- Trân trọng
- Tốt nhất
- Trân trọng
- Trân trọng
- Của bạn thực sự
- Chân thành nhất
- Trân trọng
- Trân trọng bạn
- Cảm ơn bạn
- Cám ơn bạn đã xem xét
Bế mạc Thư tín Quân sự
Tương tự như thư từ liên quan đến kinh doanh hoặc việc làm, thư từ quân sự cũng đặt ra các tiêu chuẩn cho việc kết thúc (còn gọi là bản định giá) mà người ta phải trình bày trước chữ ký của một người.
Nếu công ty của bạn tiến hành kinh doanh với quân đội - hoặc nếu bạn đang xin việc trong quân đội - bạn nên biết rằng Rất tôn trọng (thường được viết tắt là V / R) được sử dụng trong thư từ bằng văn bản và email giữa các thành viên trong quân đội.
Nghi thức được thiết lập bởi Hội đồng Tham mưu trưởng, Bộ Quốc phòng Hoa Kỳ, Quân đội Hoa Kỳ, Hải quân Hoa Kỳ và Không quân Hoa Kỳ rằng buổi kết thúc Trân trọng kính chào được dành cho Tổng thống Hoa Kỳ (theo tiêu chuẩn của Quân đội Hoa Kỳ , điều này cũng áp dụng cho đệ nhất phu nhân và Tổng thống đắc cử).
Thư cho tất cả các chức sắc khác chỉ đơn giản là sử dụng lời khen tặng, Trân trọng.
Những gì cần đặt sau khi kết thúc
Theo sau phần kết thúc bằng dấu phẩy, dấu cách và sau đó là tên của bạn.
Trân trọng,
Tên của bạn
Địa chỉ email của bạn
Số điện thoại của bạn
Những gì không được sử dụng làm thư kết thúc kinh doanh
Bất cứ thứ gì bạn sử dụng trong giao tiếp không chính thức đều không phù hợp với một bức thư kinh doanh. Điều này bao gồm tiếng lóng, văn bản nói, biểu tượng cảm xúc và bất kỳ thứ gì khác màu hoặc bình thường.
Nếu bạn đã quen với việc giao tiếp chủ yếu với bạn bè, gia đình hoặc thậm chí là đồng nghiệp mà bạn đã làm việc trong một thời gian dài, thì cách kết thúc thích hợp cho một bức thư kinh doanh có thể sẽ khiến bạn cảm thấy khá bế tắc lúc đầu. Đừng lo lắng về điều đó - đồng nghiệp hoặc đối tác kinh doanh của bạn sẽ không cảm thấy như vậy khi họ đọc thư từ của bạn. Những gì có vẻ không tự nhiên đối với bạn sẽ cảm thấy được tôn trọng và lịch sự với người nhận.
Giao tiếp chính thức ngày càng suy yếu trong cuộc sống hiện đại, nhưng vẫn có những lúc đó là cách chính xác duy nhất để củng cố kết nối hoặc truyền tải thông tin. Nếu bạn đang nộp đơn xin việc, tìm kiếm lời giới thiệu hoặc mở rộng mạng lưới của mình, hãy chú ý đến vấn đề hình thức.
Đừng để cảm giác hơi cổ điển của một bức thư kinh doanh trang trọng cám dỗ bạn sử dụng ngôn ngữ hoa mỹ, lỗi thời.
Hãy nhớ rằng, bạn đang hy vọng người nhận được thư của bạn không nhớ gì về việc bạn đã đóng cửa. Điều cuối cùng bạn muốn là giám đốc tuyển dụng tham gia cuộc họp nhân sự với thư xin việc của bạn trên tay, hỏi nhóm xem họ có muốn gặp 'Mr. Trân trọng. '
Ví dụ về việc đóng thư kinh doanh không phù hợp
- Chúc mừng
- chân thành
- Hi vọng
- Một lát sau
- Cảm ơn!
- TTYL / TTFN
- Nồng nhiệt
Lưu ý về Thư điện tử Doanh nghiệp
Bạn có thể bỏ qua việc đóng cửa khi bạn đang giao tiếp qua email , nhưng đừng đầu hàng trước sự cám dỗ đó. Mặc dù email không đóng hoàn toàn phù hợp để giao tiếp hàng ngày với bạn bè và đồng đội của bạn, nhưng chúng sẽ có vẻ thô lỗ - hoặc tệ hơn, không chuyên nghiệp - đối với những người bạn không biết.
Bạn cũng nên sử dụng kết thúc thư kinh doanh khi bạn đang trao đổi với ai đó một cách chuyên nghiệp về một vấn đề quan trọng, cho dù đó là một dự án mới hay một cơ hội việc làm.
Khi bạn không cần đóng cửa
Làm thế nào để bạn biết chắc chắn có hay không sử dụng một kết thúc? Một thử nghiệm tốt là hãy tự hỏi bản thân xem liệu email này giống với một tin nhắn / văn bản tức thì hay một bức thư công việc. Nếu bạn đang cung cấp cho đồng đội của mình một bản cập nhật nhanh về một dự án đang diễn ra, thì việc kết thúc chính thức có thể không cần thiết; nếu bạn đang ném chiếc mũ của mình vào vòng để được thăng chức, nó chắc chắn là bắt buộc.
Khi mọi cách khác đều thất bại và bạn vẫn không chắc chắn, hãy thận trọng và đưa nó vào. Bạn sẽ không bao giờ sai khi quá lịch sự và tôn trọng.