Chính sách mẫu về nghỉ hưu

Hướng dẫn của Người quản lý về Nghỉ phép, Lương bổng và Chính sách Mẫu của Người quản lý

••• Hình ảnh Rich Legg / Vetta / Getty

Mục lụcMở rộngMục lục

Nhân viên cần gì khi mất tích
Tại sao Grant lại Thời gian Nghỉ phép?
Thường cần thời gian nghỉ không lương
Người sử dụng lao động có thể làm việc với nhân viên
Mẫu chính sách về người mất tích

Chính sách nghỉ việc dành cho người mất là mô tả các hoạt động của công ty trong việc cho phép nhân viên được trả lương và không được trả lương nghỉ làm việc khi một thành viên trong gia đình, người thân hoặc bạn bè qua đời. Mặc dù một tổ chức sẽ muốn cố gắng hết sức để làm việc với nhân viên trên cơ sở cá nhân trong những thời điểm khó khăn về tình cảm này, nhưng bạn sẽ muốn có một chính sách cơ bản để nhân viên biết họ có thể mong đợi điều gì ở bạn về thời gian nghỉ phép mất tích. và chi trả cho người mất.

Nhân viên cần gì khi mất tích

Là một nhà tuyển dụng tận tâm đối xử với nhân viên một cách công bằng, nhất quán và chu đáo, bạn sẽ muốn có điểm khởi đầu để được trả lương cho người mất và thời gian nghỉ phép cho tang quyến được ghi lại trong sổ tay nhân viên của bạn . Tài liệu này trả lời các câu hỏi ban đầu của nhân viên và cho họ biết những gì họ có thể mong đợi ở sự trợ giúp mất tích từ người sử dụng lao động của họ.

Điều này cũng giúp người lao động yên tâm rằng người sử dụng lao động quan tâm đến nhu cầu của những nhân viên đang trải qua sự mất mát. Đây là một sự giải thoát cho những nhân viên muốn chủ quan tâm trong thời gian họ đau buồn. Đây cũng là khoảng thời gian mà họ càng ít phải suy nghĩ về các vấn đề như lương và nghỉ có lương hay không lương, thì càng tốt cho sức khỏe tinh thần và thể chất của họ.

Tại sao thời gian nghỉ phép lưu luyến được cấp?

Thời gian nghỉ phép lưu luyến được cấp cho việc tổ chức tang lễ, tham dự tang lễ và an táng, bày tỏ lòng kính trọng với gia đình khi thức dậy hoặc thăm hỏi, xử lý tài sản và di chúc của người quá cố, và bất kỳ vấn đề phụ trợ nào mà nhân viên phải giải quyết khi người thân yêu qua đời.

Các công ty cung cấp thời gian mai táng được trả tiền là khoảng ba ngày đối với cái chết của một thành viên trong gia đình ngay lập tức. Các công ty thường cung cấp thời gian nghỉ phép có lương chỉ một ngày cho những người thân và bạn bè khác. Điều này là do các nhà tuyển dụng cho rằng đối với những người thân và bạn bè ở xa hơn, cần ít thời gian cá nhân hơn ngoài việc dự đám tang hoặc lễ tưởng niệm và ăn uống.

Thường cần thêm thời gian nghỉ không lương

Hầu hết các tổ chức sẵn sàng cung cấp thêm cho nhân viên ngày không lương , khi cần thiết để nhân viên giải quyết các công việc của gia đình người quá cố. Khi một nhân viên là người chính chịu trách nhiệm điều hành công việc kinh doanh của người đã khuất, nhân viên đó có thể cần vài tuần không lương để hoàn thành công việc của người thân của họ.

Điều này thậm chí còn trở nên phức tạp hơn nếu người thân đó sống ở một tiểu bang hoặc quốc gia xa xôi. Nếu việc riêng của cá nhân là rộng rãi, và đặc biệt trong trường hợp người chết không để lại di chúc, thì việc giải quyết công việc của người quá cố là khá phức tạp và tốn nhiều thời gian. Nhân viên cần sự giúp đỡ từ người sử dụng lao động của họ để điều hướng những vùng nước không mong muốn, không được kiểm soát này. Bằng cách giúp đỡ, bạn có được lòng trung thành và thiện chí của nhân viên và đồng nghiệp của họ.

Làm thế nào để Nhà tuyển dụng có thể làm việc tốt nhất với những nhân viên từng trải qua thời kỳ mất tích?

Người sử dụng lao động cần làm việc với nhân viên theo từng trường hợp cụ thể về việc cung cấp thời gian nghỉ không lương hoặc sử dụng ki nghỉ , PTO , hoặc là ngày cá nhân cho các sự kiện mất người thân. Nhân viên sẽ đánh giá cao cách bạn đối xử với họ trong thời gian họ mất trong tương lai.

Và, các nhân viên khác của bạn đang theo dõi cách bạn đối xử với nhân viên đã mất. họ đang hình thành ý kiến về bạn với tư cách là một nhà tuyển dụng mà còn tìm hiểu về những gì họ có thể mong đợi khi họ trải qua một cái chết trong gia đình của họ.

Nếu bạn cam kết sử dụng nhân viên của mình làm nhà tuyển dụng và đại sứ thương hiệu cho tổ chức của mình, thì đây là một trong những cách quan trọng mà bạn có tác động đến cách nhân viên xem bạn như một tổ chức. (Những người khác bao gồm sự hào phóng của gói lợi ích của bạn, cách nhân viên được tôn trọng và đối xử , các mức độ trao quyền và tự chủ ra quyết định, v.v.)

Sau đây là một chính sách mai táng mẫu bao gồm các điều khoản thường thấy trong các chính sách về mai táng của công ty. Vui lòng sử dụng chính sách mẫu này làm hướng dẫn khi bạn viết chính sách mai táng của riêng mình.

Mẫu chính sách về người mất tích

Nghỉ phép để dành cho một thành viên gia đình ngay lập tức:

Khi một cái chết xảy ra trong gia đình trực tiếp của nhân viên, tất cả đều nhân viên toàn thời gian có thể nghỉ tối đa ba (3) ngày có lương để tham dự lễ tang hoặc tổ chức tang lễ. Tiền trả cho thời gian nghỉ sẽ được chia theo tỷ lệ cho một nhân viên bán thời gian nếu đám tang diễn ra vào một ngày làm việc đã định. Trong những trường hợp bất thường, Công ty có thể yêu cầu xác minh về nhu cầu nghỉ phép của người mất.

Gia đình ngay lập tức được xác định cho nghỉ phép:

Các thành viên trực tiếp trong gia đình được xác định là vợ / chồng của nhân viên, bố mẹ, bố mẹ đẻ, chị gái, anh trai, con riêng, con riêng, ông bà, bố vợ, mẹ vợ, anh rể, chị dâu, con trai- con dâu, cháu dâu, cháu nội.

Nghỉ Lễ tang Không phải Thành viên Gia đình:

Tất cả nhân viên chính thức, toàn thời gian có thể nghỉ tối đa một (1) ngày có lương để tham dự đám tang của một người thân, không phải là thành viên trong gia đình. Thời gian nghỉ này sẽ được xem xét và cấp bởi người quản lý của nhân viên trong từng trường hợp cụ thể.

Tiền trả cho thời gian nghỉ sẽ được tính theo tỷ lệ cho một nhân viên bán thời gian nếu đám tang diễn ra vào một ngày làm việc theo lịch trình. Người giám sát phải xác nhận rằng thời gian được ghi chính xác trên các thẻ thời gian. Công ty có thể yêu cầu xác minh nhu cầu nghỉ phép.

Thời gian nghỉ mất người thân bổ sung:

Công ty hiểu rõ tác động sâu sắc mà cái chết có thể có đối với một cá nhân hoặc một gia đình, do đó, có thể được cấp thêm thời gian nghỉ không hưởng lương. Nhân viên có thể sắp xếp với người quản lý của mình để được nghỉ thêm bốn ngày không lương trong trường hợp một thành viên trong gia đình qua đời.

Thời gian nghỉ không lương bổ sung cũng có thể được cấp tùy thuộc vào các trường hợp như khoảng cách, trách nhiệm của cá nhân đối với việc tổ chức tang lễ, và trách nhiệm của nhân viên trong việc chăm sóc di sản của người đã khuất.

Hoàn cảnh của từng nhân viên có thể được thảo luận với người quản lý của nhân viên và Bộ phận Nhân sự để xác định xem có cần cân nhắc thêm hay không. Công ty có ý định hỗ trợ nhân viên trong thời gian họ đau buồn và mất mát.

Nghỉ Lễ tang Không phải Thành viên Gia đình:

Thời gian nghỉ mất người thân bổ sung:

Mở rộng

Xem thêm các chính sách mẫu .

Xin lưu ý rằng thông tin được cung cấp, mặc dù có thẩm quyền, nhưng không được đảm bảo về tính chính xác và hợp pháp. Trang web được đọc bởi khán giả trên toàn thế giới và luật việc làm và các quy định khác nhau giữa các tiểu bang và quốc gia này sang quốc gia khác. Xin vui lòng tìm kiếm sự hỗ trợ pháp lý , hoặc hỗ trợ từ các nguồn lực của chính phủ Tiểu bang, Liên bang hoặc Quốc tế, để đảm bảo rằng giải thích pháp lý và các quyết định của bạn là chính xác đối với vị trí của bạn. Thông tin này dành cho hướng dẫn, ý tưởng và trợ giúp.