Bài tập trong giỏ và cách sử dụng nó
••• Lynn James / Getty Hình ảnh
Bài tập trong rổ là một công cụ đánh giá tuyển dụng được các công ty sử dụng để đánh giá mức độ hiệu quả của các ứng viên thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến công việc trong một khoảng thời gian nhất định. Tên bài tập trong giỏ là một dấu hiệu cho thấy một thời đại đã qua khi các nhân viên thường để trong giỏ vật lý trên bàn làm việc của họ, nơi những người khác sẽ đặt các bài tập phải hoàn thành.
Các bài tập trước khi tuyển dụng này là mô phỏng thường được thực hiện khi các ứng viên đến để phỏng vấn và chúng thường được mong đợi sẽ được hoàn thành ngay sau đó. Sau khi hoàn thành, người quản lý tuyển dụng sẽ đánh giá hiệu suất của ứng viên và cân nhắc kết quả của họ với thông tin đăng nhập của ứng viên để giúp họ đưa ra quyết định về việc ứng viên nào sẽ nhận được lời mời làm việc.
Các đặc điểm mà các bài tập trong hộp đo lường
Nhiều bài tập trong hộp nhằm kiểm tra xem một nhân viên tiềm năng có thể tổ chức và giải quyết công việc tốt như thế nào, từ việc hiểu phạm vi nhiệm vụ được giao đến việc lập kế hoạch và thực hiện các sáng kiến cá nhân. Trong quá trình này, người quản lý tuyển dụng có thể xem ứng viên quản lý quy trình làm việc của họ tốt như thế nào.
Một số bài tập cũng được thiết kế để đánh giá kỹ năng tư duy phản biện của ứng viên, mức độ thành thạo của họ khi đối mặt với thách thức và giải quyết vấn đề, từ việc xác định các cạm bẫy tiềm ẩn đến việc đưa ra quyết định sáng suốt về cách tiến hành. Các bài tập này cũng phản ánh trong thời gian thực mức độ hiệu quả của các ứng viên dưới áp lực khi đúng thời hạn.
Các yếu tố của Bài tập
Khi người quản lý muốn kiểm tra kỹ năng sắp xếp thứ tự ưu tiên của ứng viên, họ có thể đặt nhiều nhiệm vụ vào bài tập hơn mức có thể hoàn thành trong khoảng thời gian nhất định. Các nhà quản lý nên nói với người nộp đơn khi trường hợp này xảy ra. Nếu không, các ứng viên có thể không muốn nhận công việc này vì họ nhận thấy người quản lý tuyển dụng có những kỳ vọng không thực tế về mức độ thực tế có thể hoàn thành công việc theo một lịch trình nhất định.
Hầu hết các ứng viên tin rằng họ dự kiến sẽ hoàn thành toàn bộ bài tập trong khoảng thời gian được chỉ định và đây là một giả định hợp lý, đặc biệt nếu họ chưa từng đối mặt với các bài tập ném rổ trước đây. Nhưng người quản lý thực sự mong đợi họ hoàn thành các nhiệm vụ quan trọng nhất trước, sau đó mới đến bất kỳ nhiệm vụ nào khác có thể được giải quyết và hoàn thành trong khung thời gian đã định. Việc không thông báo cho các ứng viên rằng họ không phải hoàn thành toàn bộ bài tập sẽ hoàn toàn làm mất đi mục đích xem các ứng viên ưu tiên các nhiệm vụ trong bài tập như thế nào.
Lời khuyên cho người nộp đơn
Các thí sinh nên làm việc nhanh chóng để hoàn thành các bài tập trong rổ, nhưng không quá nhanh đến mức làm bài tập. Rốt cuộc, các nhà tuyển dụng không chỉ tìm kiếm tốc độ mà còn là năng lực. Nếu có thời gian, thí sinh nên đọc lại các bài tập đã hoàn thành trước khi chuyển cho thuê quản lý . Sẽ không có lợi gì khi hoàn thành sớm nếu công việc cẩu thả, và không có gì phải xấu hổ khi dành toàn bộ thời gian để hoàn thành tốt công việc.
Một số ví dụ về bài tập trong giỏ
- Một người quản lý đang thuê một chuyên gia hành chính để hỗ trợ họ. Họ đưa ra một bài tập trong giỏ bao gồm chỉnh sửa một đoạn thư từ bằng văn bản, hoàn thành yêu cầu mua hàng và điền vào một phiếu du lịch.
- Quá trình tuyển dụng cho một nhân viên thông tin công cộng vị trí có thể bao gồm một bài tập trong giỏ bao gồm viết một thông cáo báo chí, trả lời các câu hỏi bằng văn bản của phóng viên và cung cấp phản hồi về một tập tài liệu nháp dành cho công chúng.
Nếu bạn là một nhân viên tiềm năng, một bài tập trong rổ có thể là cơ hội để bạn tỏa sáng và thể hiện những kỹ năng tuyệt vời của mình. Nếu bạn là nhà tuyển dụng, bạn phải vượt qua một bản sơ yếu lý lịch và các câu hỏi phỏng vấn để giúp đảm bảo rằng bạn đang tuyển dụng người tốt nhất cho công việc.