Mẫu thư trao giải
Làm thế nào để công nhận nhân viên xuất sắc với thư khen thưởng
••• David Lees / Digital Vision / Getty Images
Mục lụcMở rộngMục lục
Sử dụng thư khen thưởng mẫu này làm hướng dẫn cho các thư khen thưởng mà bạn viết trong tổ chức của mình. Bạn có thể gửi thư khen thưởng qua email, nhưng sự công nhận sẽ đặc biệt hơn nếu được gửi trên văn phòng phẩm của công ty và có chữ ký của người quản lý cấp trên thích hợp. Dưới đây là các mẹo bổ sung cho viết thư trao giải . Làm theo các mẹo, bạn sẽ tìm thấy một lá thư trao giải thưởng mẫu.
Mẹo viết thư trao giải
Thư giải thưởng nhận ra một nhân viên vì đã đóng góp tích cực vào sự thành công tại nơi làm việc hoặc sự tiến bộ trong công việc thông qua các lĩnh vực như nâng cao năng suất hoặc chất lượng. Thư khen thưởng cần nêu chi tiết cụ thể lý do tại sao nhân viên đó nhận được sự công nhận và tác động của đóng góp của nhân viên đối với công ty, bộ phận hoặc sự thành công của dịch vụ khách hàng.
Các thư nên cảm ơn nhân viên và nêu chi tiết bất kỳ quà tặng, giải thưởng tiền tệ hoặc chứng chỉ nào mà nhân viên nhận được do nhận được giải thưởng. Nó phải mô tả bất kỳ chức năng hoặc buổi lễ nào sẽ được tổ chức để vinh danh những người được trao giải và cung cấp thông tin chi tiết về sự tham dự của sự kiện.
Cuối cùng, thư trao giải thưởng phải được ký bởi quản lý của nhân viên , ít nhất, hoặc bằng chủ tịch hoặc giám đốc điều hành của công ty . Nếu bạn gặp khó khăn trong việc cung cấp giải thưởng, hãy công nhận chúng vì lợi ích lớn mà chúng dành cho những người nhận là nhân viên của bạn.
Người nhận của bạn sẽ thực sự đánh giá cao sự công nhận khi bạn coi nó là quan trọng. Việc quản lý cấp cao tham gia vào việc viết thư khen thưởng hoặc trình bày bức thư làm tăng sức mạnh của sự công nhận đối với nhân viên. Phần lớn nhân viên tìm kiếm sự công nhận từ cấp trên trong tổ chức của họ. Nó cho họ biết rằng các nhà quản lý cấp cao biết rằng họ tồn tại và phục vụ.
Làm cho các giải thưởng, sự công nhận và lòng biết ơn trở thành điều thường xuyên ở nơi làm việc của bạn để công nhận và giữ chân những nhân viên giỏi nhất của bạn . Bức thư mẫu sau đây cung cấp một ví dụ về cách tiếp cận để khen thưởng, ghi nhận và nói lời cảm ơn. Tại sao không xem qua?
Thư giải thưởng mẫu
Bạn có thể sử dụng mẫu thư khen thưởng này làm hình mẫu. Tải xuống mẫu (tương thích với Google Documents và Word Online) hoặc đọc phiên bản văn bản bên dưới.
TheBalance 2018
Tải xuống Mẫu Thư Giải thưởngThư khen thưởng mẫu (phiên bản văn bản)
Robert Meyer
123 Đường kinh doanh.
Thành phố thương mại, NY 54321
555-555-5555
robert.meyer@email.com
Ngày 1 tháng 9 năm 2018
Andy Rodriguez
Chuyên gia dịch vụ khách hàng
Bán lẻ Acme
123 Main Street
Anytown, CA 12345
Andy thân mến:
Chúc mừng bạn đã nhận được giải thưởng tháng 3 dành cho Quán quân Làm việc nhóm xuất sắc nhất. Như bạn đã biết, đây là giải thưởng do đồng nghiệp trao cho thành viên trong nhóm mà họ tin rằng đã đóng góp nhiều nhất vào thành công của họ trong tháng.
Nhiều đề cử khác nhau nói rằng bạn đã nỗ lực hết mình để giúp đỡ các nhân viên khác trong các phần của dự án của họ. Một số đồng nghiệp nói rằng bạn vô cùng vui vẻ, lạc quan và tích cực ngay cả khi nhóm phải vật lộn với ngày giao hàng.
Ngoài ra, các thành viên trong nhóm nói rằng bạn là người có tổ chức, hiệu quả và bạn đã làm việc chăm chỉ cho những việc phù hợp. Họ rất ấn tượng với số tiền bạn đã hoàn thành trong một ngày. Các thành viên trong nhóm đặc biệt đánh giá cao vai trò lãnh đạo mà bạn đảm nhận khi nhóm gặp khó khăn trong việc chỉ đạo và phân bổ nguồn lực.
Nói chung, bạn đã nhận được phần lớn sự đề cử từ các nhân viên của mình. Vì vậy, tôi rất vui khi được thông báo với bạn rằng bạn đã được chọn là Nhà vô địch hoạt động nhóm.
Người nhận giải thưởng sẽ nhận được một phiếu quà tặng trị giá 100 đô la cho siêu thị tạp hóa địa phương của bạn. Xin vui lòng cho chúng tôi biết cửa hàng của bạn lựa chọn. Bạn sẽ nhận được giải thưởng của mình tại Cuộc họp Công ty tháng 10 để các nhân viên còn lại có cơ hội nhận ra bạn và cảm ơn bạn vì sự chăm chỉ và nỗ lực nhất quán của bạn. Xin vui lòng cho tôi biết cửa hàng của bạn lựa chọn.
Bức thư này cũng mang đến cho bạn lời chúc mừng nồng nhiệt nhất của tôi. Rất vinh dự khi được đồng đội chọn cho giải thưởng này. Nó đánh giá cao mức độ bạn và công việc của bạn được nhìn nhận trong công ty. Đó là một đóng góp tích cực đáng được chúng tôi ghi nhận. Tôi tự hào nói rằng bạn là một thành viên quan trọng trong bộ phận của chúng tôi.
Vui lòng cho tôi biết nếu bạn có thắc mắc hoặc cần thêm thông tin. Một lần nữa xin nhiệt liệt chúc mừng.
Trân trọng,
Robert S. Meyer (Chữ ký)
Robert S. Meyer
Giám đốc, Tiếp thị và Tiếp cận Khách hàng
Cần thêm các mẫu để bạn sử dụng trong việc viết thư khen thưởng và công nhận? Đây là nhiều mẫu hơn. cung cấp hướng dẫn khi bạn tự viết thư nhân lực.