Tìm Kiếm Việc Làm

Vắng mặt tại Nơi làm việc

người phụ nữ ốm trên giường nói chuyện điện thoại

••• Hình ảnh Tom Merton / OJO / Hình ảnh Getty

Mục lụcMở rộngMục lục

Nghỉ học là gì? Không chỉ đơn giản là thỉnh thoảng phải nghỉ việc trong một hoặc hai ngày. Mặc dù định nghĩa của người sử dụng lao động của bạn có thể khác nhau, nhưng nói chung, sự vắng mặt đề cập đến một dạng mất việc làm.

Vắng mặt không bao gồm vắng mặt có lý do , khi người sử dụng lao động đã cho phép nhân viên nghỉ việc.

Cái giá phải trả của việc vắng mặt

Sự vắng mặt gây tốn kém cho cả nhân viên và người sử dụng lao động. Nhân viên có thể không được trả lương khi nghỉ quá nhiều hoặc thậm chí có thể mất việc vì kêu ốm hoặc cho những lần vắng mặt khác. Trên thực tế, bởi vì hầu hết nhân viên ở Hoa Kỳ được coi là làm việc theo ý muốn , người sử dụng lao động có thể sa thải họ vì hầu hết mọi lý do— hoặc không có lý do gì cả .

Trừ khi bạn được bảo vệ bởi một thỏa thuận công đoàn hoặc một hợp đồng cụ thể, bạn sẽ có nguy cơ bị chủ lao động quyết định thay thế bạn vĩnh viễn nếu bạn bỏ lỡ quá nhiều ngày làm việc.

Việc vắng mặt cũng ảnh hưởng đến lợi nhuận của nhà tuyển dụng. Nhân viên vắng mặt ảnh hưởng đến năng suất, doanh thu và chi phí của tổ chức.

Sự vắng mặt góp phần vào việc luân chuyển nhân viên, tăng chi phí lao động khi cần thuê nhân công thay thế, và các chi phí quản lý và thuê mướn khác. Viện lợi ích tích hợp, một tổ chức nghiên cứu phi lợi nhuận, báo cáo rằng sự vắng mặt của nhân viên liên quan đến bệnh tật gây thiệt hại cho nền kinh tế Hoa Kỳ 530 tỷ đô la mỗi năm.

Sự vắng mặt có lý do là gì?

Tất cả các nhà tuyển dụng đều mong muốn nhân viên thỉnh thoảng cần nghỉ làm, và nhiều nhà tuyển dụng có các chính sách của công ty quy định về việc nghỉ có lương trong những trường hợp được chấp thuận. Các nhà tuyển dụng khác không trả lương nhưng cho phép nhân viên nghỉ khi họ cần.

Tuy nhiên, pháp luật không bắt buộc người sử dụng lao động phải cung cấp thời gian nghỉ cho kỳ nghỉ hoặc cho những ngày ốm ngoài những điều kiện được ủy quyền bởi Luật Nghỉ phép Gia đình và Y tế (FMLA). Họ có nghĩa vụ cho phép nhân viên thực hiện nhiệm vụ bồi thẩm đoàn, nhưng không có luật liên bang nào quy định việc trả tiền cho dịch vụ. (Mặc dù một số tiểu bang có quy định pháp luật riêng của họ.)

Tuy nhiên, bất kể các yêu cầu pháp lý như thế nào, hầu hết các nhà tuyển dụng sẽ xin phép vắng mặt vì những lý do nhất định , chẳng hạn như nghỉ phép, nghỉ chữa bệnh hoặc mất mát. Bằng chứng về việc bạn nghỉ việc (thông báo nghĩa vụ của bồi thẩm đoàn, giấy báo của bác sĩ, cáo phó, v.v.) thường là tài liệu đầy đủ để nhà tuyển dụng bào chữa vắng mặt trong công việc . Tuy nhiên, người sử dụng lao động có thể phát hiện ra các xu hướng và có thể theo dõi tần suất một nhân viên vắng mặt và lý do của họ là gì.

Vắng mặt thỉnh thoảng

Hầu hết các nhà tuyển dụng đều cho phép một số ngày nghỉ nhất định đối với những trường hợp vắng mặt có lý do. Những ngày này đôi khi được phân bổ như những ngày linh hoạt được sử dụng cho bất kỳ lý do gì hoặc như thời gian nghỉ phép hoặc ốm đau.

Một số nhà tuyển dụng yêu cầu điều đó Thời gian nghỉ trả phí (PTO) được sử dụng khi nhân viên bị ốm. Điều này có nghĩa là để khuyến khích nhân viên đến bất cứ khi nào có thể. Tuy nhiên, nhân viên thường cảm thấy có trách nhiệm phải đến làm việc khi bị ốm và cuối cùng sẽ lây lan mầm bệnh và bệnh tật cho đồng nghiệp của họ. Điều này có thể phát triển thành tình trạng vắng mặt trên toàn văn phòng và năng suất thấp.

Các biện pháp kỷ luật vắng mặt mãn tính

Khi một người vắng mặt thường xuyên thì được coi là vắng mặt kinh niên. Điều này có thể vi phạm hợp đồng của nhân viên và có thể dẫn đến việc bị đình chỉ hoặc chấm dứt công việc.

Nghỉ học kinh niên không bao gồm vắng mặt không thường xuyên có lý do chẳng hạn như các vấn đề cá nhân hoặc sức khỏe đột xuất.

Tình trạng vắng mặt kinh niên thường là dấu hiệu cho thấy nhân viên làm việc kém hiệu quả, tinh thần kém, các mối nguy hiểm tại nơi làm việc, tình trạng sức khỏe hoặc các vấn đề tâm lý. Các nguyên nhân có thể bao gồm bệnh tật cá nhân hoặc gia đình, thương tích, gia đình hoặc nghĩa vụ cá nhân, quấy rối ở nơi làm việc, khối lượng công việc nặng nề, bị bắt nạt, trầm cảm, thiếu cam kết, tìm kiếm việc làm hoặc hoàn cảnh gia đình. Tuy nhiên, bệnh tật hoặc thương tích là lý do phổ biến nhất được hầu hết công nhân viện dẫn.

Người sử dụng lao động có thể phản ứng như thế nào đối với các vấn đề vắng mặt

Điều gì xảy ra nếu sự vắng mặt trở thành một vấn đề tại công ty của bạn? Người sử dụng lao động của bạn có thể thực hiện một trong một số hành động.

  • Kế hoạch cải thiện hiệu suất giải quyết các vấn đề về năng suất và hiệu suất. Khi được thiết kế tốt, kế hoạch cải thiện hiệu suất giúp tạo điều kiện thuận lợi cho việc thảo luận giữa nhân viên và ban quản lý về những đóng góp của nhân viên đối với các mục tiêu của nhóm và giúp họ đi đúng hướng.
  • Một đối một đánh giá hiệu suất tạo cơ hội cho người sử dụng lao động giải quyết các vấn đề vắng mặt, tạo cơ hội cho nhân viên tự đánh giá năng suất của họ và có thể tạo ra một cuộc đối thoại tích cực giữa nhân viên và người giám sát. Đánh giá hiệu suất và các loại cuộc họp nhân viên khác có thể giải quyết các trở ngại và tạo cơ sở cho việc giảm thiểu tình trạng vắng mặt trong tương lai.
  • Tạo rõ ràng nghỉ ốm và chính sách vắng mặt có lý do giúp xóa bỏ mọi vùng xám xung quanh những ngày nghỉ.
  • Kế hoạch khuyến khích cũng có thể giúp nâng cao tinh thần và khuyến khích nhân viên đến làm việc mỗi ngày.

Bài học rút ra chính

Vắng mặt thường đề cập đến việc vắng mặt nhiều lần, không có lý do: Người sử dụng lao động có những chính sách khác biệt về thời gian nghỉ việc. Tham khảo sổ tay nhân viên hoặc các chính sách nhân sự của bạn để tìm hiểu thêm.

Một dạng vắng mặt không lý do có thể khiến bạn bị sa thải: Hầu hết người lao động ở Hoa Kỳ được tuyển dụng theo ý muốn, có nghĩa là họ có thể bị chấm dứt việc làm bất cứ lúc nào, vì bất kỳ lý do gì.

Hầu hết các nhà tuyển dụng sẽ cho nghỉ việc trong một số trường hợp nhất định: Chúng bao gồm nghỉ phép, nghỉ ốm, mất mát, vv. Tùy thuộc vào chủ nhân và hoàn cảnh, nghỉ phép có thể được trả lương hoặc không lương.

Nguồn bài viết

  1. Hội nghị toàn quốc của các cơ quan lập pháp nhà nước. Việc làm theo ý muốn - Tổng quan . Truy cập ngày 26 tháng 10 năm 2020.

  2. Viện lợi ích tổng hợp. IBI Chi phí cho Đồ họa thông tin Sức khỏe Kém . Truy cập ngày 26 tháng 10 năm 2020.

  3. Bộ Lao động Hoa Kỳ. Nghỉ ốm . Truy cập ngày 26 tháng 10 năm 2020.

  4. Cẩm nang Luật Việc làm. Luật Nghỉ phép Nghĩa vụ của Bồi thẩm đoàn . Truy cập ngày 26 tháng 10 năm 2020.