Vắng mặt là khi nhân viên không đến làm việc
••• Jose Luis Pelaez Inc / MNPhotoStudios / Blend Images / Getty Images
Nghỉ học là tình trạng vắng mặt thường xuyên trong công việc. Việc vắng mặt thường được giải quyết thông qua các biện pháp kỷ luật dần dần nghiêm ngặt hơn có thể dẫn đến việc chấm dứt công việc của cá nhân. Điều này thường được điều chỉnh bởi tổ chức của chính sách tham dự . Sổ tay nhân viên thường ghi lại sự tham dự dự kiến và những hậu quả mà một nhân viên sẽ gặp phải khi vắng mặt.
Vắng mặt đột xuất
Sự vắng mặt đột xuất xảy ra khi một nhân viên không có mặt tại nơi làm việc trong thời gian làm việc theo lịch trình bình thường.
Sự vắng mặt thường được đền bù khi tần suất và mức độ hợp lý của họ nằm trong các nguyên tắc được thiết lập trong chính sách tham dự của tổ chức. Những lần vắng mặt được bù đắp này có thể phụ thuộc vào một số hành động bắt buộc của nhân viên như xin phép nghỉ làm theo lịch trình trước hoặc gọi điện báo cáo sự vắng mặt đột xuất theo lịch trình và dự kiến của tổ chức.
Một số tổ chức cũng yêu cầu giấy báo của bác sĩ khi nhân viên nghỉ việc đột xuất. Đối với quyền riêng tư về y tế, tất cả những gì cần ghi chú là bác sĩ đã nhìn thấy nhân viên. Ghi chú của bác sĩ có thể gây ra những chi phí không cần thiết cho một nhân viên quá ốm để đến làm việc nhưng không đủ sức khỏe để đi khám.
Sự vắng mặt đột xuất quá nhiều có thể dẫn đến việc nhân viên bị chấm dứt hợp đồng lao động. Điều này thường được điều chỉnh bởi chính sách tham dự của tổ chức.
Sự vắng mặt theo lịch trình
Thời gian nghỉ làm theo lịch trình xảy ra khi người lao động không có mặt tại nơi làm việc trong thời gian làm việc theo lịch trình bình thường cũng là thời gian vắng mặt. Nhưng sự vắng mặt theo lịch trình được chấp nhận hơn là sự vắng mặt đột xuất mà người sử dụng lao động không thể chuẩn bị.
Vắng mặt có phép được lên lịch trước cho các sự kiện như kỳ nghỉ, cuộc hẹn y tế, nghĩa vụ quân sự, hoạt động gia đình, phẫu thuật, nhiệm vụ bồi thẩm đoàn, tang lễ và hơn thế nữa mà nhân viên không thể lên lịch ngoài giờ làm việc thông thường.
Sự vắng mặt thường được đền bù khi tần suất và mức độ hợp lý của họ nằm trong các nguyên tắc được thiết lập trong chính sách tham dự của tổ chức.
Những sự vắng mặt được bù đắp này có thể phụ thuộc vào một số hành động bắt buộc của nhân viên như xin phép nghỉ làm theo lịch trình trước hoặc gọi điện báo cáo sự vắng mặt đột xuất trong thời gian và dự kiến của tổ chức.
Chính sách vắng mặt
Chính sách nghỉ việc cung cấp hướng dẫn trong tổ chức về cách quản lý trạng thái của những nhân viên thường xuyên vắng mặt trong công việc. Việc vắng mặt thường được giải quyết thông qua các biện pháp kỷ luật dần dần nghiêm ngặt hơn có thể dẫn đến việc chấm dứt công việc của cá nhân. Điều này thường được điều chỉnh bởi chính sách tham dự của tổ chức.
Thách thức của nhà tuyển dụng
Sự tham dự của nhân viên là một thách thức đối với các nhà tuyển dụng, đặc biệt là trong các ngành công nghiệp và môi trường làm việc mà người đối diện với khách hàng là điều cần thiết. Sự vắng mặt có thể đóng cửa các dây chuyền lắp ráp nếu các nhân viên đã lên lịch làm việc không xuất hiện trước trạm làm việc của họ.
Việc chăm sóc bệnh nhân bị cản trở ở những nơi cần điều dưỡng và các dịch vụ bệnh nhân khác. Trong các cửa hàng bán lẻ, khách hàng buộc phải đợi nếu nhân viên không đến làm việc.
Vì ảnh hưởng của việc vắng mặt là rất lớn, các nhà tuyển dụng từ lâu đã tìm kiếm cách khuyến khích nhân viên đến làm việc . Có nhiều phương pháp khác nhau, từ chính sách tham gia không có lỗi đến hệ thống điểm nghiêm ngặt coi việc thôi việc là bước kỷ luật cuối cùng.
Phương pháp trừng phạt có những người ủng hộ thường ở những nơi làm việc mà sự tham gia của nhân viên là cần thiết. Các nhà tuyển dụng khác ủng hộ chính sách tham dự nghiêm ngặt nhưng cũng đưa ra các phần thưởng khi nhân viên tham dự như tiền thưởng và quà tặng. Chúng tôi thích phương pháp kết hợp trong bối cảnh công việc yêu cầu sự tham gia của nhân viên.
Đúng vậy, hậu quả kỷ luật phải tồn tại khi nhân viên bỏ lỡ một số lượng công việc nhất định, nhưng sự công nhận và phần thưởng sẽ giúp thỏa thuận tốt hơn đối với những nhân viên thể hiện vì công việc.